Tim i podaci
Korisničke uloge: šta treba da vide recepcija, lekar i vlasnik
Kako ovlašćenja povezati sa stvarnim zadacima, proveriti pristup u demonstraciji i urediti promene kada zaposleni promeni ulogu.
Krenite od zadataka, pa tek onda od naziva uloge
Recepcija organizuje dolazak, lekar radi sa stručnom dokumentacijom, a vlasnik prati poslovanje. U malom timu ista osoba može obavljati više zadataka. To ne znači da svi korisnici treba da dobiju isti pristup.
Napravite jednostavnu matricu: redovi su zadaci, kolone su radna mesta. Za svaki zadatak označite da li osoba treba da vidi podatak, napravi unos, izmeni ga ili odobri promenu. Tako se razjašnjava razlika između čitanja finansijskog pregleda i menjanja uplate.
Proverite ulogu kroz konkretan scenario
MindCentral koristi korisničke uloge i ovlašćenja za funkcije, uz organizacioni kontekst. Za kliničke radnje postoje i uslovi vezani za stručnu kvalifikaciju; eRecept zahteva odgovarajuće povezivanje i važeću licencu.
Na demonstraciji prođite isti izmišljeni slučaj iz tri ugla. Recepcija treba da pronađe termin i administrativne podatke koji su joj potrebni. Lekar treba da pristupi odgovarajućoj dokumentaciji. Vlasnik treba da vidi dogovorene poslovne preglede. Proverite i šta je svakom korisniku nedostupno, jer naziv uloge nije dovoljan dokaz.
Uredite dolazak, promenu i odlazak zaposlenog
- Pri uključivanju zaposlenog potvrdite organizaciju i radno mesto.
- Dodelite pristup potreban za dogovorene zadatke.
- Obučite korisnika sa njegovim stvarnim nivoom ovlašćenja.
- Kada se zadaci promene, pregledajte ranije dodeljena prava.
- Pri odlasku uredite pristup i odgovornost za otvorene zadatke.
Svaka osoba treba da koristi svoj nalog. Zajednički pristup otežava utvrđivanje ko je radio sa dokumentom i kome treba pomoć kada se pojavi problem. Pravila za korisničke naloge treba da budu deo početne obuke, a ne usmeno objašnjenje koje se prenosi između smena.
Povremeno proverite stvarno stanje
Jednom u dogovorenom periodu pregledajte aktivne korisnike i njihove zadatke. Posebno obratite pažnju na privremene saradnike, promene timova i više organizacija. Pristup koji je nekada bio potreban možda više nije odgovarajući.
Sačuvajte ko odobrava promene i kome zaposleni prijavljuje da mu je nešto neočekivano dostupno. Za pravila obrade zdravstvenih podataka koristite procedure ustanove i važeće propise; tehničko ovlašćenje je samo jedan deo odgovornog rada.
Pogledajte povezane funkcije sistema MindCentral →
Matrica zadataka za proveru pristupa
Ovo je primer organizacione podele za proveru pri uvođenju, a ne tvrdnja da svaki nalog sa istim nazivom ima identična prava. U sistemu MindCentral pristup zavisi od dodeljenih ovlašćenja; kliničke radnje imaju i stručne uslove.
| Uloga | Zadatak za demonstraciju | Posebna provera |
|---|---|---|
| Recepcija | Pronaći i pomeriti termin | Da li su vidljivi samo podaci potrebni za zadatak |
| Lekar | Pripremiti i završiti nalaz | Ovlašćenje za klinički rad; za eRecept i licenca i aktivacija |
| Vlasnik / uprava | Pregledati evidentirane uplate i dugovanja | Finansijski pristup ne treba automatski poistovetiti sa svim kliničkim pravima |
Proverite i šta se dešava kada osoba promeni posao ili napusti ustanovu: ko menja ovlašćenja, ko ukida pristup i ko potvrđuje da je promena sprovedena.
Svi vodiči · Kako izabrati softver
Pogledajte pristup kroz stvarne zadatke vašeg tima.
Proći ćemo kroz naloge recepcije, lekara i uprave i razjasniti prava potrebna za svakodnevni rad.