Tim i podaci
Izvoz podataka i kontinuitet rada: pitanja pre izbora softvera
Kako razlikovati kopiju dokumenta, izvoz podataka i rezervnu kopiju sistema, pa dogovoriti postupak koji ustanova zaista može da koristi.
PDF, izvoz podataka i rezervna kopija nisu isto
PDF nalaz omogućava čitanje jednog dokumenta. Strukturirani izvoz omogućava dalju obradu određenih podataka. Rezervna kopija sistema služi oporavku u odgovarajućem tehničkom postupku. Postojanje jednog ne dokazuje da su ostala dva dostupna u obliku koji vama treba.
Pre izbora softvera opišite šta želite da dobijete i zašto: dokument za pacijenta, periodični poslovni pregled ili prenos u drugi sistem. Tako dobavljač može da odgovori o konkretnom obimu, formatu i postupku.
Proverite sadržaj izvoza na uzorku
MindCentral sadrži izvoz podataka pacijenta i PDF tokove za dokumentaciju i podržane izveštaje. Obim ovlašćenja i dostupnih podataka treba proveriti za konkretan zahtev. Ne treba pretpostaviti da jedan eksport obuhvata sve datoteke i podatke čitave organizacije.
- Da li su uključeni podaci koji su vam stvarno potrebni?
- Da li su datumi, autorstvo i veze između zapisa razumljivi?
- Kako se preuzimaju prilozi i istorijske verzije?
- Ko odobrava i ko dobija rezultat?
- Kako proveravate da datoteka može da se otvori i upotrebi?
Za procenu koristite izmišljeni uzorak. Ne šaljite kompletnu bazu novom dobavljaču samo da biste saznali koje formate podržava.
Planirajte rad u tehničkom prekidu
Odredite kontakt za podršku, odgovornu osobu u ustanovi i način beleženja otvorenih zadataka. Tim treba da zna kako proverava poslednje potvrđeno stanje i kako se podaci naknadno usklađuju nakon povratka sistema.
Sa dobavljačem razgovarajte o rezervnim kopijama, proveri oporavka i ugovorenim parametrima usluge. Nemojte iz opšte izjave „imamo backup” zaključivati tačan interval, maksimalan gubitak podataka ili vreme oporavka. Te vrednosti tražite u konkretnom dogovoru.
Za nacionalne integracije, uključujući eRecept, primenjujte zasebno važeće uputstvo za prekid. Opšti poslovni plan kontinuiteta ne zamenjuje poseban postupak zdravstvene ustanove.
Dogovorite kraj saradnje dok sve radi
Proverite način zahteva, format, rok, eventualni trošak i bezbedan kanal preuzimanja podataka. Razjasnite koliko dugo imate pristup nakon prestanka korišćenja i kako se postupa sa preostalim kopijama u skladu sa ugovorom i obavezama čuvanja.
Ova pitanja nisu znak nepoverenja prema dobavljaču. Ona ustanovi daju mogućnost da planira i donese odluku na osnovu proverljivog postupka. Sačuvajte pisani odgovor uz ponudu i povremeno proverite da li se način rada promenio.
Pogledajte povezane funkcije sistema MindCentral →
Šta treba da sadrži dogovor o izvozu
| Potreba | Konkretan predmet provere |
|---|---|
| Jedan medicinski dokument | PDF, identitet dokumenta i čitljiv sadržaj |
| Podaci pacijenta | Obuhvat podataka tog pacijenta i ovlašćenje za preuzimanje |
| Prelazak cele ustanove | Zapisi, veze, prilozi, istorijske verzije i format za drugi sistem |
| Oporavak posle prekida | Rezervna kopija, postupak vraćanja i provera rezultata |
MindCentral omogućava izvoz podataka samog pacijenta i pripremu PDF dokumenata. Kompletan izvoz ustanove, svih priloga i verzija treba posebno dogovoriti i proveriti na uzorku; ne treba ga poistovetiti sa dugmetom za pojedinačni dokument.
Svi vodiči · Kako izabrati softver
Razjasnite dokumentaciju i izvoz pre početka rada.
Opišite da li vam je potreban dokument za pacijenta ili prenos evidencije ustanove. Razdvojićemo obim i proveru svakog zahteva.