Početak rada sa sistemom MindCentral

Prelazak počinje jasnim dogovorom.

Vaša praksa već ima svoj raspored, dokumentaciju i način rada. Uvođenje planiramo tako da znate šta se priprema, šta se prenosi i kako se tim upoznaje sa sistemom.

Razgovarajmo o uvođenjuPogledajte korake
Medicinski tim organizuje rad poliklinike

Od prvog razgovora do početka korišćenja.

01 — Upoznajemo vaš rad
Popišemo usluge, lekare, prostorije i uloge. Dobijamo osnovu za podešavanje rasporeda i pristupa.
02 — Definišemo obim
Zapišemo šta uvodimo, ko priprema podatke i ko potvrđuje rezultat. Otvorene stavke ostaju vidljive u planu.
03 — Procenjujemo postojeće podatke
Proveravamo izvore i formate evidencije i dogovaramo šta može da se prenese.
04 — Proveravamo pripremu
Ako smo dogovorili prenos, prolazimo kroz uzorak podataka i proveru rezultata.
05 — Pripremamo tim
Recepcija prolazi zakazivanje i promenu termina, stručnjaci dokumentaciju, a vlasnik uplate i obračune. Proveravamo da tim ume da završi dogovorene zadatke.
06 — Dogovaramo početak rada
Potvrđujemo početak korišćenja i način na koji dobijate pomoć.

Za prvi razgovor dovoljno je nekoliko osnovnih informacija.

Recite nam koliko članova ima tim, kako zakazujete i gde čuvate evidenciju. Važno je i koji deo posla vam danas stvara najviše dodatnih koraka.

  • Broj zaposlenih i prostorija
  • Vrste usluga
  • Programi ili tabele koje koristite
  • Najvažniji cilj prelaska

Za početni razgovor nije potrebno slati podatke pacijenata ili klijenata.

Pitanja o početku korišćenja

Koliko traje uvođenje?
Trajanje zavisi od veličine tima, potrebnog podešavanja i obima prenosa podataka. Konkretan plan dogovaramo posle pregleda potreba.
Možete li da prenesete podatke iz našeg programa?
Najpre proveravamo da li program omogućava izvoz, u kom formatu i sa kojim podacima. Na osnovu toga definišemo mogući obim prenosa.
Šta ako imamo papirnu dokumentaciju?
Na prvom razgovoru razjašnjavamo njen obim i način na koji želite da je koristite. Skeniranje, unos i eventualni prenos moraju biti posebno definisani.
Kako se tim upoznaje sa sistemom?
Pripremu organizujemo oko zadataka koje zaposleni stvarno obavljaju. Obim obuke i podrške navodi se u dogovoru o uvođenju.

Pre početka rada proverite četiri stvari.

Ovu listu prolazimo uz dogovoreni obim uvođenja. Za procenu prenosa dovoljan je opis evidencije; uzorak sa podacima razmenjuje se tek kroz dogovoreni postupak.

  1. Pristup: svaki zaposleni koristi svoj nalog i vidi funkcije potrebne za posao.
  2. Raspored: usluge, trajanje, lekari i prostorije odgovaraju stvarnoj organizaciji.
  3. Podaci: ako se prenose, upoređen je dogovoreni uzorak i razjašnjene su razlike.
  4. Podrška: tim zna gde prijavljuje problem i ko u ustanovi prati otvorena pitanja.

PDF dokument, izvoz podataka pacijenta i prenos evidencije cele ustanove imaju različit obim. Pročitajte šta treba razjasniti o izvozu.

Napravimo plan za početak rada vaše prakse.

Prvi korak je razgovor o vašem timu, podacima i svakodnevnim zadacima.

Razgovarajmo o uvođenju